Compliance
Unser Compliance-System schafft die organisatorischen Voraussetzungen dafür, dass das jeweils geltende Recht, unsere internen Regelungen und Richtlinien sowie die vom Unternehmen anerkannten regulatorischen Standards konzernweit bekannt sind und ihre Einhaltung überwacht werden kann.
Mit der Koordinierung und Dokumentation der konzernweiten Compliance-Aktivitäten hat der Vorstand einen Chief Compliance Officer (CCO) betraut, der direkt dem Vorstandsvorsitzenden unterstellt ist. Er leitet den zentralen Compliance-Ausschuss, dem die Compliance-Beauftragten der Holding und der Geschäftsbereiche sowie die Leiter von Holdingeinheiten angehören, die compliance-relevante Aufgaben wahrnehmen (z.B. Revision, Risikomanagement, Recht, Personal, Umweltschutz/ Arbeitssicherheit/Qualitätsmanagement). Wesentliche Compliance-Verstöße werden an den CCO berichtet; dieser berichtet dem Vorstand.
Die Compliance-Verantwortung liegt bei den operativ Verantwortlichen in den Geschäftsbereichen und Holdingeinheiten. Sie geben jährlich eine Compliance-Erkärung ab und werden beratend und koordinierend durch die Compliance-Beauftragten unterstützt.
Der Prüfungsausschuss des Aufsichtsrats befasst sich regelmäßig mit der Funktionsfähigkeit des Compliance-Systems der K+S Gruppe.
Jeder Mitarbeiter wird mit den konzernweit geltenden Grundwerten und Verhaltensgrundsätzen (Code of Conduct) sowie den sich daraus ableitenden Unternehmensrichtlinien vertraut gemacht. Zu speziellen Themen finden Pflichtschulungen für (potentiell) betroffene Mitarbeiter statt (z.B. Kartellrecht, Antikorruption, Umweltschutz-/Arbeitssicherheitsrecht). Der Schulungsrahmen wird zentral konzipiert und vor Ort um länderspezifische bzw. regionale Besonderheiten ergänzt. Mitarbeitern, die Führungsverantwortung neu übernehmen, wird ein erweitertes Einführungsprogramm angeboten, welches u.a. auch eine Schulung in grundlegenden Rechts- und Compliance-Angelegenheiten beinhaltet.
Die Mitarbeiter haben die Möglichkeit, sich über interne Helplines Rat in compliance-relevanten Angelegenheiten zu holen. Außerdem haben wir externe Hotlines (Ombudsleute) zur Beratung und – wenn gewünscht, auch anonymen – Meldung von Verstößen eingerichtet. Compliance-Verstöße werden konsequent verfolgt und geahndet.
